Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Confidențialitatea și siguranța informațiilor pe care ni le încredințați reprezintă o prioritate pentru noi. Vă rugăm să consultați această informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a afla mai multe detalii despre activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal derulate de Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor atunci când accesați platforma FSEGA-UBB accesibilă la adresa web https://jobmarket.econ.ubbcluj.ro („Platforma FSEGA-UBB”).

OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Operatorul datelor cu caracter personal este Facultatea de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor (denumit în continuare „Operatorul” sau „FSEGA”),  instituție publică cu răspundere limitată cu sediul social în Cluj-Napoca, str. Teodor Mihali Nr.58-60.

 

SENSUL TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN ACEASTĂ INFORMARE

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care  poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal sau seturi de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate.

Persoană vizată înseamnă orice persoană fizică ale cărei date personale sunt prelucrate.

PRINCIPII DE PRELUCRARE A DATELOR

FSEGA-UBB ia toate măsurile pentru a se asigura că prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”). Astfel, următoarele principii sunt fundamentale în prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal de către FSEGA-UBB:

Legalitate, echitate și transparență – colectăm și prelucrăm date cu caracter personal doar atunci când avem un temei juridic și le utilizăm exclusiv pentru scopurile și în condițiile prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate. În momentul colectării și prelucrării datelor personale, veți primi toate informațiile necesare în legătură cu activitățile de prelucrare.

Limitări legate de scop – datele personale sunt colectate în scopuri bine determinate, explicite și legitime, iar prelucrările ulterioare nu vor fi incompatibile cu aceste scopuri.

Minimizarea datelor – colectăm doar datele adecvate, relevante și necesare în raport cu scopurile de prelucrare.

Exactitatea datelor – luăm măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt exacte, iar cele care, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate,  sunt inexacte sunt șterse sau rectificate.

Limitări legate de stocare – datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanei doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care acestea sunt prelucrate.

Asigurarea integrității și confidențialității – datele cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea măsurilor tehnice sau organizatorice adecvate.

SCOPUL ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Când accesați sau utilizați Platforma FSEGA-UBBsau când vă înregistrați pe Platforma FSEGA-UBB, FSEGA-UBBva prelucra date cu caracter personal cu privire la dumneavoastră. 

Datele cu caracter personal pe care le prelucram includ categoriile menționate mai jos.

Informații furnizate în mod direct

Acestea sunt adresa dvs. d e e-mail, numele, poza de profil, adresa de facturare, adresa de domiciliu, identificatori online, poza de profil, rezultatele testelor, competențele candidaților experiența profesională, studii, calificări etc. – toate aceste date cu caracter personal subsumând-se, în general, informațiilor necesare pentru livrarea unui produs/serviciu sau pentru a îmbunătăți relația dintre noi si clienții noștri. Datele cu caracter personal colectate in mod direct sunt stocate pentru a va asigura posibilitatea efectuării altor activități pe site-ul nostru.

Informații colectate automat despre dvs. 

Acestea sunt date cu caracter personal de tip identificatori online ce sunt stocate automat de module cookie și alte instrumente de sesiune. De exemplu, informațiile despre coșul de cumpărături, adresa dvs. IP, istoricul de cumpărături (dacă există), etc, fac parte din aceasta categorie de cate cu caracter personal. 

Totodată, pentru a va putea răspunde cât mai prompt și pentru a reține preferințele exprimate de dvs. în sesiunile de navigare anterioare pe oricare dintre paginile noastre, pentru a face ca site-urile noastre web să fie cât mai intuitive și adaptate la dispozitivul pe care îl folosiți în timpul navigării, de asemenea pentru a preîntâmpina și soluționa problemele pe care le-ați putea întâlni în timpul navigării dvs., este posibil să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal precum: adresa IP, identificatori cookies, alți identificatori online, UIDD (ID universal unic), istoricul de navigare, căutările efectuate n timpul navigări, datele și orele de navigare, dispozitivul de pe care se efectuează navigarea, tipul de browser Internet pe care îl folosiți pentru navigare, informații despre evenimente petrecute pe dispozitivul dvs. (de exemplu, erori de navigare); informații cu privire la setările hardware ale dispozitivului de pe care efectuați navigarea, informații despre locația de unde se efectuează navigarea.

SCOPUL PRELUCĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri:

Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (GDPR - art. 6 alin. 1 lit. b)

În vederea derulării relației contractuale care intervine între dvs. și FSEGA-UBB, prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri:

- furnizarea serviciilor noastre. Aceasta include, de exemplu, identificarea dvs, înregistrarea contului; oferirea de alte produse și servicii pe care le-ați solicitat; elemente promoționale ce va vor fi transmise ca urmare a formulării unei cereri de către dvs. in acest sens, comunicarea cu dvs. în legătură cu astfel de produse și servicii precum si pentru a va notifica despre modificările aduse oricăror servicii;

- informarea Utilizatorilor privind situația Contului lor inclusiv validarea si facturarea Comenzilor, rezolvarea anularilor sau a problemelor de orice natura referitoare la o Comanda, la și/sau Serviciile Comandate;

- evaluarea competențelor și aptitudinilor Utilizatorilor în cadrul testelor și jocurilor;

- crearea CV-urilor personalizate ale Utilizatorilor;

- în vederea comunicării cu dvs. fie în scopuri de vânzări sau facturare.

Realizarea intereselor legitime urmărite de FSEGA-UBB(GDPR - art. 6 alin. 1 lit. f)

În vederea realizării intereselor legitime urmărite de FSEGA-UBB, prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri:

- gestionarea relațiilor de afaceri și îmbunătățirea relației clienților cu noi;

- realizarea de cercetări de piață, de urmărire si monitorizare a vânzărilor și a comportamentului Utilizatorului;

- în scopuri statistice;

- gestionarea și analiza bazei noastră de clienți (comportamentul de cumpărare / vizitare și istoricul) pentru a îmbunătăți calitatea, varietatea și disponibilitatea produselor / serviciilor oferite / furnizate.

Consimțământul persoanei vizate (GDPR - art. 6 alin. 1 lit. a)

În baza consimțământului dvs. expres, prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri:

- transmiterea rezultatelor evaluărilor competențelor și aptitudinilor, precum și a CV-urilor către Clienți – în cazul în care vă acordați consimțământul pentru transmiterea acestor date către Clienții FSEGA-UBB, datele vor fi transmise către aceștia, care vor prelucrare aceste date în calitate de operatori, în conformitate cu propriile politici și proceduri privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

- trimiterea de comunicări comerciale și/sau alerte periodice, prin folosirea poștei electronice (e-mail, SMS).

Îndeplinirea unei obligații legale care revine FSEGA-UBB(GDPR - art. 6 alin. 1 lit. c)

Este posibil sa prelucrăm unele dintre datele tale, în contextul furnizării serviciilor, pe baza obligațiilor legale (de ex., în scopuri de raportare fiscală sau în scopuri de combatere a spălării banilor) sau a obligațiilor impuse Platformei FSEGA-UBBde legile aplicabile.

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Nu utilizăm datele dvs. personale în relația cu companii terțe, parteneri sau alte persoane din exteriorul companiei. Politica noastră este de a nu dezvălui, partaja, vinde sau închiria datele unor terți, altfel decât este prevăzut în prezenta Politică de confidențialitate.

Datele cu caracter personal cu privire la candidații înregistrați în Platforma FSEGA-UBBvor fi transmise către Clienții FSEGA-UBB, doar în baza consimțământului expres al respectivului candidat.

Nu vom dezvălui datele dvs. personale terților sau instituțiilor publice decât atunci când suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru, prevederile paragrafului anterior din prezenta secțiune fiind aplicabile. Am putea dezvălui datele dvs. personale unor terțe părți dacă v-ați dat acordul sau dacă există alte motive legale pentru aceasta.

SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

FSEGA-UBBa implementat politici și proceduri rezonabile de securitate pentru a proteja datele personale împotriva pierderilor, a utilizării eronate, a modificărilor sau a distrugerilor neautorizate.

Pentru a vă proteja datele, am adoptat măsuri tehnice și organizatorice, în special împotriva pierderii, modificării sau accesului neautorizat. Măsurile adoptate sunt verificate periodic și sunt adaptate constant în conformitate cu cele mai recente standarde tehnice aplicabile. 

Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date (precum HTTPS), folosim anonimizarea și pseudonimizarea, monitorizând sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri.

Chiar dacă încercăm tot ce ne sta în putință, nu putem garanta securitatea informațiilor. Ne angajăm să notificăm autoritățile competente privind eventualele încălcări ale protecției datelor, urmând sa va anunțam imediat dacă există o amenințare la adresa drepturilor sau intereselor dvs. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări.

Accesul la datele dvs. personale este limitat la cei care au o nevoie reală de a le cunoaște. Persoanele care au acces la date au obligația de a păstra confidențialitatea acestora.

Dacă aveți un cont pe Platforma FSEGA-UBB, rețineți că trebuie să păstrați secretul cu privire la numele dvs. de utilizator și parola dvs.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În legătură cu activitățile de prelucrare realizate de FSEGA-UBBce au legătură dvs., aveți următoarele drepturi:

- Retragere a consimțământului. În cazul în care v-a fost solicitat consimțământul expres pentru o anumită prelucrare, puteți să vă retrageți oricând consimțământul, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate în baza consimțământului dvs. înainte de retragerea acestuia.

- Acces. Puteți să solicitați accesul la datele dvs. personale. Dacă ne transmiteți o astfel de cerere, vă vom oferi toate informațiile despre scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, categoriile de destinatari, perioada de retenție a datelor, drepturile dvs. de a rectifica, șterge sau restricționa datele accesate, dacă este cazul. 

- Portabilitate. Dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, puteți obține o copie a informațiilor personale pe care le avem înregistrate despre dvs. 

- Restricționare. Puteți să cereți restricționarea prelucrării (1) în cazul în care contestați exactitatea datelor, pe perioada necesară verificării corectitudinii datelor; (2) dacă prelucrarea este ilegală și optați pentru restricționarea informațiilor personale, și nu pentru ștergerea lor; (3) dacă doriți să păstrăm datele dvs. personale, atunci când aveți nevoie de aceste date pentru apărarea unui drept în instanță sau (4) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.

- Rectificare. Puteți solicita rectificarea datelor inexacte care vă privesc, respectiv completarea datelor, în măsura în care acestea nu sunt complete.

- Ștergere. Puteți solicita ștergerea datelor dvs. în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: (1) datele dvs. personale nu mai sunt necesare scopului prelucrării; (2) dacă v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor, în cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (3) în cazul în care v-ați opus prelucrării datelor și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; (4) dacă datele trebuie șterse pentru îndeplinirea unei obligații legale aplicabile; (5) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal. 

- Opoziție. Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. personale, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în limitele și în condițiile stabilite de lege.

- Prelucrare automată. Aveți dreptul de a vă opune oricărei prelucrări automate a datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv profilării, precum și posibilitatea de a vă opune unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, drept ce poate fi exercitat ori de câte ori există un rezultat al profilării care produce efecte juridice ce afectează sau poate afecta în mod semnificativ persoanele vizate.

- Sesizare. Aveți dreptul de a depune o sesizare sau plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru a vă exercita drepturile menționate anterior, vă rugăm să ne transmiteți solicitarea dvs. prin e-mail la adresa econ@econ.ubbcluj.ro.

PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate anterior vor fi păstrate doar pe perioada strict necesară pentru aducerea la îndeplinire a scopurilor menționate sau până la retragerea consimțământului, în măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul consimțământului dvs.

Datele dvs. de facturare, precum și alte informații colectate despre dvs. vor fi stocate atât timp cât este necesar în scopuri contabile sau alte obligații care decurg din termene legale, dar nu mai mult de 5 ani.

La finalul perioadei de stocare vom elimina/șterge datele dvs. cu caracter personal din sistemele și evidențele FSEGA-UBBși/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificat în baza acestora.

MODIFICĂRI

Ocazional, această informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi actualizată. Modificările sunt afișate pe website-ul nostru, astfel încât să aveți acces permanent la detaliile actualizate privind activitățile de prelucrare în legătură cu utilizarea Platformei FSEGA-UBB. Versiunea în vigoare va fi întotdeauna cea afișată pe website.

CONTACT

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare despre această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail econ@econ.ubbcluj.ro și vom face tot posibilul să vă răspundem în cel mai scurt timp.